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Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi il est important d’en avoir une ?

Une adresse e-mail professionnelle est en réalité une adresse mail que vous utilisez pour votre activité professionnelle. C’est celle-ci qui vous permet d’entrer en contact avec vos clients, vos collègues et vos partenaires pour tous vos échanges business.

Sur le papier, n’importe quelle adresse e-mail fournie par Google (Gmail), Microsoft (Outlook, à ne pas confondre avec le client mail) ou autres (Yahoo!, Skynet, etc), pourrait faire l’affaire. Cependant, vous pouvez opter pour une adresse e-mail professionnelle ayant votre propre nom de domaine, ce qui offrira quelques avantages.

Ainsi, votre adresse mail qui peut ressembler par exemple à : sav.unlidot@gmail.com deviendra avec ce que nous allons vous apprendre : sav@unlidot.com.

En un clin d’oeil, on se rend compte des divers avantages d’avoir votre propre adresse e-mail professionnelle:

  • Beaucoup plus simple à retenir car généralement moins long ;
  • Plus légitime et crédible qu’une adresse au nom de domaine différent ;
  • Un moyen de promouvoir votre entreprise à chaque envoi de mail !

Avouez que l’on a tous déjà vu une camionnette ou une carte de visite avec une adresse email pas très pro (soit longue, soit perso). Ici, elle sont encore assez simple, mais des fois c’est la pagaille. Il est temps de la remplacer tout ça avec une adresse email pro !

Comment créer une adresse e-mail professionnelle?

Créer votre adresse e-mail professionnelle n’est pas très compliqué. En réalité, il ne vous faut que quelques minutes pour le faire, et cela ne coûte pas grand chose. Ça peut même être gratuit! Suivez ce mini-guide et dans quelques minutes vous aurez vous aussi votre adresse e-mail professionnelle!

Dans cet article, nous vous présenterons deux solutions, simples et puissantes:

  1. Auto-hébergée: La solution la plus simple, rapide et moins onéreuse ;
  2. Google WorkSpace: La solution un peu plus cher, mais proposant des options supplémentaires.

Sachez qu’il n’y aura pas de mauvais choix. Optez pour celle qui vous convient le mieux, mais ce n’est pas parce que vous payerez pour votre adresse e-mail professionnelle qu’elle sera plus professionnelle.

Créer une adresse e-mail professionnelle auto-hébergée

roundcube email

C’est la solution que nous recommandons aux indépendants, start-up et TPE/PME dans un premier temps, car elle propose l’essentiel pour une adresse email professionnelle.

Avant de commencer… avez-vous déjà un site web ?

Vous vous demandez pourquoi un site web à avoir avec une adresse e-mail professionnelle ? Parce que généralement, si vous possédez un site web pro, vous avez probablement souscrit à une offre d’un hébergeur web qui vous propose un hébergement web couplé à un nom de domaine.

Et bonne nouvelle: si vous avez un site web hébergé auprès d’un hébergeur un poil réputé, vous avez déjà accès à une adresse email professionnelle gratuitement!

C’est le cas chez ces différents hébergeurs web connus:

  • OVHCloud (OVH)
  • Infomaniak
  • Hostinger
  • PlanetHoster
  • o2switch
  • LWS
  • IONOS

La liste est non-exhaustive, n’hésitez donc pas à demander à votre hébergeur si vous avez bien droit à cette adresse mail pro si celui-ci n’est pas listé ci-dessous.

Le saviez-vous: tous les sites web réalisés par Unlidot possèdent des adresses e-mails professionnelles !

Lorsque vous réalisez votre site web chez Unlidot, vous possédez gratuitement jusqu’à 5 adresses emails professionnelles et un accès à une plateforme Newsletter unique. Vous pourrez, en option, demandez à avoir la solution WorkSpace avec une configuration offerte!

Créer mon site web avec Unlidot

Créer une adresse e-mail professionnelle sur OVH

Techniquement, si vous possédez uniquement un nom de domaine chez OVH vous pouvez avoir accès à 5 adresses e-mails professionnelles. Si vous n’en avez pas encore un, vous pouvez en récupérer un via le lien suivant: Acheter un nom de domaine | OVHcloud.

Maintenant que vous possédez au moins un nom de domaine, vous pouvez créer vos adresses emails pro:

  1. Rendez-vous sur votre espace client et renseignez-y vos identifiants.
  2. Dans les onglets supérieurs, cliquez sur « Web Cloud« .
  3. Dans la barre latérale gauche, développez l’option Email et cliquez sur votre nom de domaine. Vous verrez également « Email Pro » qui est une option payante offrant plus de fonctionnalités, non nécessaire dans un premier temps.
  4. Dans le contenu principal, cliquez sur l’onglet Comptes Emails.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un compte.
  6. Complétez le formulaire de création d’email.
  7. … Et voilà ! Patientez quelques secondes le temps que tout soit configuré, mais c’est tout !

Pour accéder ensuite à votre adresse mail, vous pourrez le faire depuis n’importe quel navigateur web depuis le site OVH (menu > Webmail), ou via l’adresse suivante: https://www.ovh.com/fr/mail/.

On vous conseille d’ajouter ce lien dans vos favoris pour plus de simplicité. Vous pouvez cependant configurer vos clients mails favoris en suivant la documentation fournie par OVH. Voici quelques liens intéressants:

Créer une adresse e-mail professionnelle avec Google WorkSpace

La deuxième solution pour créer votre adresse e-mail professionnelle est d’utiliser Google WorkSpace (anciennement G Suite) de Google. Cette solution est un peu plus onéreuse, mais propose d’avantages d’options qui pourront vous intéresser. Comme par exemple:

  • Minimum 30 Go de stockage sur Google Drive par utilisateur*
  • Visioconférence minimum à 100 participants*
  • Gestion de sécurité
  • Assistance (standard ou avancée)

Je vous invite à jeter un oeil à la grille des tarifs pour comparer les différentes offres.

WorkSpace vous permet de créer une adrsse e-mail professionnelle

En plus de ces avantages, la solution WorkSpace permet entre autre :

  • D’envoyer jusqu’à 2000 mails par jour et par adresse, là où certains hébergeurs peuvent vous limiter (OVH vous autorise, sur le papier, à envoyer 200 mails par heure, par exemple)
  • D’assurer la bonne réception des mails par vos destinataires (là où certains hébergeurs/mauvaise configuration peuvent faire tomber vos mails dans les SPAMS)
  • De vous protéger des courriers indésirables à hauteur de 99,9% (selon Google)
  • De profiter de l’interface bien connue et appréciée de Gmail

Si ces différentes options et avantages vous conviennent, alors c’est parti pour la configuration ! Là aussi c’est assez simple:

  1. Choisissez l’offre qui vous convient
  2. Complétez les informations demandées, à savoir:
    1. Le nom de votre entreprise
    2. Le nombre d’employés
    3. Votre localisation (pays)
  3. Indiquez vos coordonnées d’administrateur (nom, prénom et adresse e-mail personnelle)
  4. Ensuite, WorkSpace va vous demander si vous possédez déjà un nom de domaine. Si oui, choisissez l’option 1, sinon, choisissez l’option 2 qui vous invitera à choisir un nom de domaine. Ce nom de domaine n’est pas offert, il faudra donc compter environ 15€ (ou + selon nom de domaine) supplémentaire, facturé une fois par an (comme n’importe quel hébergeur, finalement).
  5. Indiquez les coordonnées de votre entreprise (adresse et numéro de téléphone pro)
  6. Choisissez ensuite un nom d’utilisateur. Ce nom d’utilisateur correspond à la partie se trouvant devant @votre-entreprise.com. (exemple pour l’utilisateur Brusk de chez Unlidot: brusk@unlidot.com)
  7. Et voilà : vous possédez désormais une adresse e-mail professionnel chez Google WorkSpace!

Si vous possédez déjà un nom de domaine, une étape de vérification du nom de domaine sera demandée par Google. Celle-ci se fera soit en ajoutant un meta-tag de vérification sur votre site web, soit en téléchargeant un fichier HTML sur votre site web ou en enregistrant un MX Records à votre nom de domaine.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec la vérification de votre nom de domaine, n’hésitez pas à faire appel à nos experts qui configurerons le tout pour vous.

Allez encore plus loin avec votre adresse e-mail professionnelle

Super, vous avez désormais une adresse e-mail professionnelle toute neuve. Et si vous en profitiez pour aller encore plus loin ? Dans un prochain article, nous vous montrerons comment faire en sorte de créer une signature e-mail personnalisée et comment préparer vos templates pour des newsletters réussies.

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Photo de couverture par Maksim Goncharenok de Pexels